KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- Amaç ve Kapsam
Tetra Tıp Laboratuvarı olarak kişisel verilerinizin ve özellikle sağlık verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni; laboratuvar hizmetlerinden yararlanan hastaların, hasta yakınlarının ve internet sitesi, telefon, e-posta veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği ve gerektiğinde kimlere aktarılabileceği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sağlık mevzuatına uygun olarak işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, hizmet aldığınız laboratuvara göre aşağıdaki tüzel kişilerden ilgili olanı tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir:
Tetra Tıp Laboratuvarı
TETRA-LAB SAĞLIK HİZMETLERİ VE TİC. LTD. ŞTİ.
Ataşehir Tetra Tıp Laboratuvarı
TETRA SAĞLIK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
İnternet sitesi, telefon, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden yapılan başvurularda kişisel veriler, başvurunun yönlendirildiği veya hizmetin sunulduğu ilgili laboratuvar tarafından işlenmektedir.
- Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri,
- İletişim bilgileri,
- Laboratuvar istemi, numune bilgileri, test sonuçları, tanı ve diğer sağlık bilgileri,
- Genetik test yapılması halinde genetik veriler,
- Ödeme, fatura ve finansal işlem bilgileri,
- Randevu, başvuru, talep ve iletişim kayıtları,
- Hizmetin yürütülmesi için gerekli diğer kişisel veriler.
Sağlık ve genetik veriler, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve bu verilere ilişkin gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Laboratuvar tetkiklerinin yapılması,
- Numunelerin kabulü, analizi ve sonuçların raporlanması,
- Sonuçların size ve gerektiğinde ilgili hekime iletilmesi,
- Randevu ve hasta kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Sağlık hizmetinin güvenli ve doğru şekilde sunulması,
- Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Yasal kayıt ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Sağlık Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurumlarına mevzuatın öngördüğü bildirimlerin yapılması,
- Başvuru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Kimlik, iletişim, finans ve benzeri kişisel veriler; KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
Sağlık ve genetik veriler başta olmak üzere özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6. maddesi ve ilgili sağlık mevzuatı kapsamında; özellikle tıbbi teşhis, sağlık hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi ile kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.
Kanunen açık rıza gerektirmeyen veri işleme faaliyetleri için ayrıca açık rıza talep edilmez.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak;
- Sağlık Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Tetkiki isteyen veya tedavinizi yürüten hekime,
- Hizmetin tamamlanması için gerektiğinde hizmet alınan yetkili dış laboratuvarlara,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili adli ve idari mercilere,
- Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcılara
aktarılabilir.
Bazı özel tetkiklerin yurt dışında çalışılması gerektiği durumlarda, numune ve testin gerçekleştirilmesi için gerekli kişisel ve sağlık verileri, hizmet aldığımız hizmet alınan yetkili dış laboratuvar aracılığıyla yurt dışındaki yetkili laboratuvarlara aktarılabilir. Bu durumda yurt dışına aktarım işlemleri, ilgili referans laboratuvar tarafından KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şart ve güvenceler çerçevesinde yürütülür.
Aktarım, yalnızca ilgili hizmetin gerçekleştirilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve gerekli verilerle sınırlı olarak yapılır.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Laboratuvar kayıt işlemleri sırasında doğrudan sizden,
- Hekiminiz veya sağlık kuruluşunuz tarafından iletilen test istemlerinden,
- Numune kabulü ve analiz süreçlerinden,
- İnternet sitesi ve çevrim içi iletişim kanallarından,
- Telefon ve e-posta iletişiminden,
- Randevu, ödeme ve faturalandırma işlemlerinden
fiziksel veya elektronik ortamda elde edilebilir.
- KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- verilerin işlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- mevzuatta belirtilen şartların bulunması halinde verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki başvurularınızı ilgili veri sorumlusu laboratuvara yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Tetra Tıp Laboratuvarı
Kişisel verileriniz yalnızca sağlık hizmetinin sunulması ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir ve korunur.
